POLÍTICA DE PRIVACIDAD – MATCHENTO
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
Responsable: MATCHENTO
Nombre comercial: MATCHENTO
CIF: Pendiente NIF definitivo
Domicilio: Vía Dos Castillas, 33, 28024 Pozuelo de Alarcón (Madrid)
Email de contacto (general): info@matchento.com
Email RGPD / Derechos: info@matchento.com
Sitio web: https://www.matchento.com
MATCHENTO garantiza el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). El uso del sitio implica la aceptación de esta Política.
2. PRINCIPIOS APLICADOS EN EL TRATAMIENTO
MATCHENTO aplica los siguientes principios:
• Licitud, lealtad y transparencia.
• Minimización de datos.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y confidencialidad.
3. DATOS QUE TRATAMOS Y CÓMO SE OBTIENEN
Datos obtenidos:
• Formulario de contacto: nombre, email, teléfono y mensaje.
• Formulario de solicitud de presupuesto: Nombre y apellidos, empresa, email, teléfono, cargo o puesto a cubrir, número de vacantes, nivel de experiencia requerido, requisitos formativos o técnicos, sector, salario bruto anual aproximado, fecha prevista de incorporación, modalidad del puesto y cualquier otra información relevante que el usuario nos facilite para poder elaborar el presupuesto solicitado.
• Formulario de candidatos: datos identificativos, CV, experiencia, formación, LinkedIn, notas de entrevista.
• Servicios para candidatos (mentorías, creación de CV, revisión de CV y asesoramiento profesional): Para la prestación de servicios para candidatos tratamos los datos personales que el usuario nos facilita de forma voluntaria, como nombre, apellidos, email, teléfono, historial laboral, formación, trayectoria profesional, intereses laborales, objetivos profesionales, información compartida durante la sesión de asesoramiento, así como el CV proporcionado o elaborado por Matchento. También tratamos el CV final creado o revisado, que conservamos para posibles oportunidades futuras, siempre con base en el consentimiento del usuario.
• Formulario de mentorías: email y preferencias declaradas
• Navegación web: datos estadísticos mediante Google Analytics (GA4) y cookies técnicas de Hostinger.
• Newsletter: datos de suscripción mediante Hostinger.
MATCHENTO no recoge datos innecesarios ni emplea decisiones automatizadas.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
4.1– Consultas generales:
Responder a solicitudes enviadas a través de formularios o email.
4.2– Finalidades para candidatos:
a) Evaluar el perfil profesional del candidato.
b) Participación en procesos de selección de MATCHENTO o empresas clientes.
c) Registro y gestión documental del proceso (CV, entrevistas, notas internas).
d) Comunicación con el candidato sobre su proceso.
e) Conservación del CV para futuros procesos (solo con consentimiento previo).
f) Evaluación de competencias sin decisiones automatizadas.
4.3 – Gestión de mentorías gratuitas
MATCHENTO tratará los datos personales facilitados (correo electrónico y la información incluida en el formulario) con la finalidad de gestionar la solicitud de una mentoría gratuita, coordinar la sesión y mantener la comunicación necesaria para su realización.
Si el usuario lo autoriza mediante un consentimiento independiente, sus datos podrán utilizarse para el envío de contenidos, recursos o información adicional a través de Mailchimp u otros sistemas de comunicación utilizados por MATCHENTO.
4.4 - Envío de newsletter y comunicaciones informativas
MATCHENTO tratará los datos personales proporcionados (correo electrónico y, en su caso, nombre) con la finalidad de gestionar la suscripción a la newsletter y enviar comunicaciones informativas, contenidos de empleabilidad, recursos y novedades relacionadas con los servicios de MATCHENTO.
Los datos se procesarán a través de la plataforma Hostinger u otras herramientas equivalentes de email marketing.
4.5 - Gestión de solicitudes de presupuesto
Tratamos los datos proporcionados a través del formulario de solicitud de presupuesto para analizar las necesidades de contratación del usuario, definir el perfil profesional solicitado y elaborar un presupuesto personalizado sobre nuestros servicios de selección de personal. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del usuario al completar el formulario.
4.6 - Prestación de servicios de mentoría, elaboración y/o revisión de CV y asesoramiento laboral
Tratamos los datos del usuario para prestar los servicios solicitados, como sesiones de mentoría, creación o revisión de CV, orientación profesional y acompañamiento en su búsqueda de empleo. La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) al solicitar el usuario estos servicios. También conservamos el CV final y la información profesional vinculada al servicio en caso de que el usuario otorgue su consentimiento para ser tenido en cuenta en futuras oportunidades laborales que encajen con su perfil.
5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base legal para el tratamiento es:
• Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): procesos de selección.
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): conservación del CV, comunicaciones, newsletter y para la gestión de las mentorías gratuitas.
• Interés legítimo: funcionamiento de la web y analítica básica.
6. ROLES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
MATCHENTO actúa como:
• RESPONSABLE al gestionar su propia base de talento.
• ENCARGADO DEL TRATAMIENTO cuando selecciona candidatos para empresas clientes.
Las empresas clientes actúan como RESPONSABLES del tratamiento respecto a los CV recibidos.
7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos podrán ser comunicados a:
• Empresas clientes de MATCHENTO para valorar la idoneidad del candidato.
• Proveedores tecnológicos: Google Drive, Notion, Hostinger.
• Mailchimp para newsletter y envios informativos.
• Google Ireland Limited, proveedor de Google Forms, que actúa como encargado del tratamiento para la recopilación y almacenamiento de los datos enviados a través del formulario de solicitud de presupuesto.
• En la prestación de los servicios podemos utilizar herramientas de comunicación online o gestión documental para coordinar sesiones y entregar materiales, actuando dichas plataformas como encargados del tratamiento según el RGPD.
MATCHENTO no vende datos personales a terceros.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Pueden existir transferencias internacionales a:
• Google (Gmail, Drive, Analytics GA4).
• Notion.
Se garantizan mecanismos adecuados: Cláusulas Contractuales Tipo o Marco de Privacidad UE–EE.UU.
9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
• Candidatos: 1 año. Se podrá ampliar con consentimiento.
• Datos de mentoría: Se conservarán únicamente el tiempo necesario para gestionar la sesión y comunicaciones asociadas.
• Consultas: tiempo necesario para su gestión.
• Los datos recibidos a través del formulario de solicitud de presupuesto se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, realizar el seguimiento comercial asociado y, en su caso, mientras exista interés mutuo en mantener comunicaciones profesionales, salvo que el usuario solicite su supresión.
• Los datos tratados en relación con los servicios para candidatos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales. El CV final elaborado o revisado por Matchento se conservará mientras exista consentimiento del usuario para ser considerado en futuras oportunidades laborales o hasta que solicite su supresión.
• Navegación: según Política de Cookies.
• Newsletter: hasta darse de baja.
10. DERECHOS DEL USUARIO
Derechos disponibles:
• Acceso, rectificación, supresión.
• Oposición, limitación, portabilidad.
• Retirar el consentimiento.
Ejercicio mediante email a dpo@matchento.com con copia del DNI.
El interesado puede reclamar ante la AEPD: https://www.aepd.es
11. SEGURIDAD DE LOS DATOS
MATCHENTO aplica medidas técnicas y organizativas como:
• Acceso restringido.
• Contraseñas robustas.
• Cifrado y almacenamiento seguro en Google Drive y Notion.
• Protocolos internos de control de acceso.
12. POLÍTICA DE COOKIES
El sitio usa:
• Cookies técnicas.
• Cookies analíticas (GA4).
• Cookies propias de Hostinger.
Detalles completos en la Política de Cookies disponible en la web.
13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
MATCHENTO podrá actualizar esta Política para adaptarla a cambios legales o técnicos.
La versión vigente será siempre la publicada en esta página.